合同编号：_______
甲方（复函方）：__________
乙方（体育赛事组织方）：__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方在体育赛事中的复函运用与格式达成如下协议：
一、定义
1.1复函：指甲方针对乙方发出的邀请函、通知函等文件，按照约定的格式和内容要求进行回复的文件。
1.2体育赛事：指甲乙双方共同确认的，由乙方组织的具有竞技性、观赏性、娱乐性的体育活动。
二、复函的运用
2.1甲方同意在体育赛事中运用复函，以便于双方就赛事相关事宜进行有效沟通。
2.2乙方应在赛事组织过程中，向甲方提供必要的文件和信息，以便甲方进行复函。
2.3甲方应在收到乙方文件和信息后的五个工作日内完成复函，并按照约定的格式和要求提交给乙方。
三、复函的格式
3.1复函应采用书面形式，字迹清晰、内容完整。
3.2复函应包含以下内容：
3.2.1甲方的基本信息，包括单位名称、地址、联系方式等；
3.2.2乙方的文件名称、文号、日期等；
3.2.3甲方对乙方文件内容的回复、意见或建议；
3.2.4甲方签章、日期等。
3.3甲方应按照约定的格式和要求制作复函，如有特殊要求，应在复函中予以说明。
四、保密条款
4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人